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Como hacer una buena factura de servicios paso a paso

Cuando nos embarcamos en esta aventura no sabíamos el papeleo que tenía detrás; aún recordamos aquella primera factura, todos los agobios que tuvimos que pasar para poder hacerla. También recordamos aquel chico que tuvo la difícil labor de explicarnos todo una y otra vez, pobre. Pero bueno, todo es ponerse y aprender, por eso hoy queremos explicarte cómo hacer una factura correctamente y que así no vivas los agobios que a nosotros nos tocó vivir.

¿Qué es una factura?

De acuerdo con algunas definiciones una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. Es decir, es un documento que registra transacciones de compra-venta entre dos partes, un comprobante de venta de producto o servicio.

¿Qué información debe reflejar una factura?

Para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos tanto básicos como obligatorios para que esta sea válida.

  1. Número: cada factura debe estar debidamente numerada mediante numeración continua, este número será su identificador.
  2. Fecha: y aquí hablamos de emisión y de vencimiento, a efectos tributarios solo importa la primera, sin embargo la segunda puede venirte bien para dar una fecha tope de cobro.
  3. Información fiscal: no solo la tuya sino la de tu cliente también, y cuando hablamos de información fiscal nos referimos a:
    • Nombre (personal o de empresa)
    • Domicilio detallado
    • Número de Identificación Fiscal
  4. Concepto de la operación: descripción del producto o servicio vendido.
  5. Base Imponible: que es el precio final de venta sin los impuestos.
  6. Impuestos aplicados: esto es el IVA y la retención del IRPF.
  7. Forma de pago: aquí podrás incluir tus datos bancarios para facilitarle al cliente la transferencia del importe.

Ejemplo:

factura

Herramientas para hacer una factura

Existen múltiples plataformas de facturación online, donde toda la factura está hecha y tú solo tendrás que rellenar los campos. Una vez lo rellenes la plataforma te saca la factura en pdf y guarda una copia para registro.

Herramientas así hay unas cuantas, algunas de las más nombradas:

Quipu: una herramienta bastante completa, tiene desde facturación hasta control de gastos, lo que te permite tener bien contraladas tus finanzas.

Estimasol: es un software que a simple vista se parece mucho a Excel, no lo hemos usado, pero muchas son las personas que lo recomiendan. Aquí puedes ver un vídeo del funcionamiento de la herramienta.

Contasimple: esta última es la que hemos usado nosotros hasta ahora y no nos ha quedado mal. Almacena tus datos y guarda registro de las facturas emitidas, es muy sencilla pero completa.

Y por supuesto no podemos dejar de lado a la más famosa y eficiente de todas, aunque saque algunos dolorcillos de cabeza: Excel. Es excelente para este tipo de gestión porque te va a permitir personalizar tu facturación; muchos son los profesionales que gestionan su facturación con él y la verdad es que una vez le pillas el truco es rapidísimo.

Como queremos que tú también le pilles el truco a Excel te dejamos una plantilla con dos modelos de factura, donde solo tendrás que rellenar los datos, el cálculo lo hace solo.

[sociallocker id=”1863″]Plantilla factura de prestación de servicios[/sociallocker]

Si tienes alguna duda sobre el tema no dejes hacer tu comentario o si prefieres hacerlo en privado escríbenos a info@teamwayka.es

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4 Comments

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  • A la hora de escoger una aplicación para facturar, siempre es recomendable utilizar alguna de las aplicaciones existentes en el mercado. Yo, como asesor de empresas, trabajo con un ERP que se integra con mi programa de gestión fiscal, laboral y contable y facilita las tareas de gestión de ambos. No obstante a los que quieran una aplicación DIY multiplataforma y multidispositivo en cloud les recomiendo el uso de FacturaDirecta, que les permite trabajar con ingresos y gastos con mucha facilidad. No obstante, ponerse en manos de un buen profesional, como en todas las tareas de gestión, es a la larga más rentable que hacerlo todo uno mismo, porque el coste de oportunidad acaba siendo muchísimo menor.

    Responder
    • Mario J, Rivero Castillo

      Claro José, aplicaciones para facturar hay muchos, unas más sencillas y otras más complejas, creemos que cada cual se ajusta a las necesidades o especificaciones que busca el usuario. En nuestro caso estas aplicaciones nos han resultado de gran utilidad, no solo para facturar, sino para llevar una correlación de ingresos y gastos que han hecho mucho más fácil el control de las finanzas.
      Y como dices, lo recomendable es siempre ponerse en manos de un especialista en la materia que pueda asesorar y gestionar todo en materia fiscal y tributaria, pero en ocasiones al iniciar en la labor de autonomo no se cuentan con los recursos para poder pagar a un profesional que nos ayude en la materia, por lo que estas herramientas son de gran utilidad 😉

  • ¿Puedes aportar mas informacion?, ha sido Genial encontrar mas datos sobre este tema.

    Saludos

    Responder
    • Bet_gomez

      ¡Claro que sí! ¿Cuéntanos que necesitas saber?